Office 2007, Première visite

Publié le 2 mai 2007 par Thierry Broussegoutte

Commençons par nous familiariser avec cette nouvelle mouture Office en ouvrant Word.

Je ressens d’abord un sentiment de clarté et de facilité. Il semble que Microsoft ai gagné son pari : permettre à l'utilisateur de se concentrer sur son travail sans en être distrait. L’interface est réorganisée scientifiquement afin de retrouver facilement les commandes. Par rapport à Office 2003, le nombre de clics nécessaires pour réaliser une même tâche pourraient être réduit de 60% ! L'adaptation, pour un usager averti semble être assez rapide.

Ou sont passé les menus déroulants, les barres d’outils, … ?

Remplacés par un grand bandeau, le ruban !

Il reste cependant suffisamment d'espace pour un affichage correcte du document.
Le ruban s’adapte à la taille de la fenêtre Office, de sorte que lorsque l’on réduit celle-ci son contenu reste toujours visible.

Il est également dynamique, c'est-à-dire qu’il affiche les commandes correspondantes à l’objet sélectionné, un tableau ou une image par exemple.

Les commandes sont regroupées, en fonctions des taches que l’on souhaite accomplir, par des onglets. Ils sont au nombre de 7 : Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage, Révision et Vue.

L’onglet Accueil est activé par défaut. Les commandes d’édition et de mise en forme y sont réparties en 5 groupes : Presse-papier, Police, Paragraphe, Style, Rechercher.
Certains groupes ont un bouton fléché qui permet d’afficher une boite de dialogue, comme celle des Styles.

Un double clic sur l'un des onglets masque le ruban. Un clic l’affiche.
Lorsque le pointeur de la souris survole un bouton une info bulle affiche la description de la commande et lien vers une aide supplémentaire.

Dans le coin supérieur gauche, le bouton Fichier, regroupe les commandes qui permettent de gérer Word et les documents (ouvrir, sauvegarder, imprimer ou quitter le programme).