Question de formats
Avec la dernière mouture de Microsoft Office, les formats de fichier changent radicalement.
Si les documents enregistrés avec les versions antérieures (2003, 2002, …) s’ouvrent sans problèmes, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles, comme les Thèmes de Mise en page.
L’original est remplacé par un document compressé (jusqu'à 75%). Les extensions de fichier sont affublées de la lettre X, docx, pour Word, xlsx pour Excel, etc. Héritage du format XML, les informations sont stockées de façon modulaire, et plus facilement récupérables. La sécurité est également améliorée au niveau des informations personnelles et du code Visual Basic (types de fichier docm, dotm, xlsm, … M pour macro)..
Les extensions de fichier sont affublées de la lettre X, docx, pour Word, xlsx pour Excel, etc.
Actuellement il est impossible d’ouvrir ce type de document avec une autre version Office (97,/2003), mais les fichiers 2007 peuvent être enregistré dans ces anciens formats.
Il peut être judicieux, avant, d'afficher le rapport des fonctionnalités qui ne pourront être prise en charge. Pour cela cliquer sur le bouton Fichier, sélectionner Terminer et Vérificateur de compatibilité.
Une mise à jour est prévue pour que les versions antérieures à Office 12 puissent ouvrir ces nouveaux types de fichiers !
Notez : Office 2007 permet de traiter 28 formats de fichiers différents.